Software de Gestión Integral de activos en Mantenimiento (GIM)
GIM (Gestión Integral del Mantenimiento) es una
eficaz herramienta para la gestión informatizada de la gestión y mantenimiento de activos, que integra en su totalidad las actividades de, entre otros, los departamentos de:
El programa genera la documentación necesaria como órdenes de trabajo, informes, historiales, gráficos, etc., los cuales facilitan el trabajo de gestión, la toma de decisiones en forma objetiva, así como la obtención de certificaciones tipo ISO.
GIM es multidioma, disponible en español, catalán, inglés, francés, portugués, chino y checo, y tiene más de 1,200 clientes en 4 continentes.
GIM es un programa adaptable por diseño
GIM Ofrece múltiples beneficios tales como:
MÓDULOS DEL SISTEMA
GESTIÓN DE ACTIVOS
Organización jerárquica de los equipos y acceso a sus fichas técnicas, componentes, repuestos, centros de costo asociado, control de garantías, contratos de mantenimientos, seguros, alquileres y base de datos documental.
TAREAS DE MANTENIMIENTO:
Permite la creación de tareas de mantenimiento Preventivo, Predictivo, Conductivo y Correctivo, definidas en función de fechas, contadores o daños.
GESTIÓN DE INTERVENCIONES
Creación de Ordenes de Trabajo para los Mantenimientos programados y correctivos. Notificaciones de Ordenes de Trabajo a través de mensaje vía e-mail, SMS o a través de GIM.
ALMACÉN – INVENTARIO – COMPRAS
Gestión Multi-Almacén, control de inventario de repuestos, reserva de materiales, lotes mínimos y máximos, entradas y salidas, así como los proveedores. Incluye funcionalidad especial para la Gestión de Neumáticos.
INVERSIONES – PRESUPUESTOS
Vincula mantenimientos específicos con partidas presupuestales para el control de inversiones o presupuestos contra gasto real.
INFORMES Y GRÁFICOS
Incluye alrededor de 250 informes y gráficos, permitiendo adaptar la presentación de los datos a las necesidades de cada usuario.
RECURSOS HUMANOS PROPIOS
Agrupación de los operarios internos por grupos de trabajo, especialidad y categoría. Gestión de tarifas de hora normal, extra, nocturna, festiva y festiva nocturna. Control gráfico de disponibilidad futura e histórica, con agrupaciones diarias, semanales y mensuales. Personalización del calendario de actividades.
PROVEEDORES DE SERVICIOS
Agrupación de los proveedores por actividad y especialidad. Gestión de tarifas personalizadas para cada proveedor. Control de horas trabajadas o en base a presupuestos y/o facturas. Control gráfico de disponibilidad futura e histórica, con agrupaciones diarias, semanales y mensuales
BASE DE DATOS DOCUMENTAL.
Permite cualquier tipo de enlace: BitMap, AutoCad, Word, Excel, WordPerfect, jpeg, etc.
INTERFACES.
El GIM incluye interfaces con los sistemas ERP más utilizados; se pueden desarrollar interfaces a medida para otros sistemas o para sistemas desarrollados por el cliente.
Las interfaces típicas son con los módulos de Activos fijos, Almacenes, Compras, Proveedores de equipos y partes, Proveedores de servicios, Nómina, Mayor general, Centros de costos, etc.
ACCESIBILIDAD - CONECTIVIDAD:
--GIM WEB. Permite el acceso vía Web a los usuarios autorizados, permitiendo gestionar eventos y mantenimiento correctivo o preventivo.
--PDA. Permite realizar funciones similares a GIM WEB pero desde un PDA, incluso fuera de línea, cuya información después se alimentará al sistema GIM.
--SMS. Permite la interacción mediante mensajes SMS
GIS. El módulo de Sistema de Información Geográfica permite localizar equipos en el ámbito de infraestructuras, industrias y flotas
Permite capturar imágenes y planos, en tiempo real para la localización de los diferentes equipos. Permite relacionar los equipos, el árbol departamental y el árbol de localizaciones con planos Autocad. Se puede direccionar los activos desde Google Maps
BUSINESS INTELLIGENCE. Permite analizar la información en forma estratégica, estableciendo indicadores, buscando tendencias y efectuando análisis de rentabilidad, etc.
TABLEROS DE MANDO
Permite establecer indicadores clave para la medición del desempeño. Son indicadores financieros y no financieros, utilizados para cuantificar objetivos que reflejan el rendimiento de una organización y que generalmente se recogen en su plan estratégico.
organización y gestión de activos
mantenimiento planificado (preventivo, predictivo, conductivo)
mantenimiento no planificado (correctivo)
gestión de múltiples almacenes (pedidos, proveedores, facturación, etc.)
recursos humanos (propios y subcontratados)
El programa genera la documentación necesaria como órdenes de trabajo, informes, historiales, gráficos, etc., los cuales facilitan el trabajo de gestión, la toma de decisiones en forma objetiva, así como la obtención de certificaciones tipo ISO.
GIM es multidioma, disponible en español, catalán, inglés, francés, portugués, chino y checo, y tiene más de 1,200 clientes en 4 continentes.GIM es un programa adaptable por diseño
De fácil manejo:
Lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las diferentes operaciones a realizar
Lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las diferentes operaciones a realizar
Integrable con sistemas ERP:
SAP, Oracle Financials, Navision, Baan y otros, así como con sistemas SCADA.
SAP, Oracle Financials, Navision, Baan y otros, así como con sistemas SCADA.
Compatible con diferentes sistemas gestores de base de datos:
Oracle, SQL Server, DB2, SyBase, etc.
Oracle, SQL Server, DB2, SyBase, etc.
Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo en los equipos e instalaciones:
¿Qué hemos hecho? ¿Cuándo lo hemos hecho? ¿Qué tenemos que hacer?
¿Qué hemos hecho? ¿Cuándo lo hemos hecho? ¿Qué tenemos que hacer? GIM incorpora un módulo de "Business Intelligence (BI)" y un Sistema de Información
Geográfica (GIS).
GIM Ofrece múltiples beneficios tales como:
reducción de tiempos de parada
mayor disponibilidad de equipos
control de gastos
mayor eficacia en la gestión de compras
efectividad en el manejo de los recursos
MÓDULOS DEL SISTEMA
GESTIÓN DE ACTIVOS
Organización jerárquica de los equipos y acceso a sus fichas técnicas, componentes, repuestos, centros de costo asociado, control de garantías, contratos de mantenimientos, seguros, alquileres y base de datos documental.
TAREAS DE MANTENIMIENTO:
Permite la creación de tareas de mantenimiento Preventivo, Predictivo, Conductivo y Correctivo, definidas en función de fechas, contadores o daños.
GESTIÓN DE INTERVENCIONES
Creación de Ordenes de Trabajo para los Mantenimientos programados y correctivos. Notificaciones de Ordenes de Trabajo a través de mensaje vía e-mail, SMS o a través de GIM.
ALMACÉN – INVENTARIO – COMPRAS
Gestión Multi-Almacén, control de inventario de repuestos, reserva de materiales, lotes mínimos y máximos, entradas y salidas, así como los proveedores. Incluye funcionalidad especial para la Gestión de Neumáticos.
INVERSIONES – PRESUPUESTOS
Vincula mantenimientos específicos con partidas presupuestales para el control de inversiones o presupuestos contra gasto real.
INFORMES Y GRÁFICOS
Incluye alrededor de 250 informes y gráficos, permitiendo adaptar la presentación de los datos a las necesidades de cada usuario.
RECURSOS HUMANOS PROPIOS
Agrupación de los operarios internos por grupos de trabajo, especialidad y categoría. Gestión de tarifas de hora normal, extra, nocturna, festiva y festiva nocturna. Control gráfico de disponibilidad futura e histórica, con agrupaciones diarias, semanales y mensuales. Personalización del calendario de actividades.
PROVEEDORES DE SERVICIOS
Agrupación de los proveedores por actividad y especialidad. Gestión de tarifas personalizadas para cada proveedor. Control de horas trabajadas o en base a presupuestos y/o facturas. Control gráfico de disponibilidad futura e histórica, con agrupaciones diarias, semanales y mensuales
BASE DE DATOS DOCUMENTAL.
Permite cualquier tipo de enlace: BitMap, AutoCad, Word, Excel, WordPerfect, jpeg, etc.
INTERFACES.
El GIM incluye interfaces con los sistemas ERP más utilizados; se pueden desarrollar interfaces a medida para otros sistemas o para sistemas desarrollados por el cliente.
Las interfaces típicas son con los módulos de Activos fijos, Almacenes, Compras, Proveedores de equipos y partes, Proveedores de servicios, Nómina, Mayor general, Centros de costos, etc.
ACCESIBILIDAD - CONECTIVIDAD:
--GIM WEB. Permite el acceso vía Web a los usuarios autorizados, permitiendo gestionar eventos y mantenimiento correctivo o preventivo.--PDA. Permite realizar funciones similares a GIM WEB pero desde un PDA, incluso fuera de línea, cuya información después se alimentará al sistema GIM.
--SMS. Permite la interacción mediante mensajes SMS
GIS. El módulo de Sistema de Información Geográfica permite localizar equipos en el ámbito de infraestructuras, industrias y flotas
Permite capturar imágenes y planos, en tiempo real para la localización de los diferentes equipos. Permite relacionar los equipos, el árbol departamental y el árbol de localizaciones con planos Autocad. Se puede direccionar los activos desde Google Maps
BUSINESS INTELLIGENCE. Permite analizar la información en forma estratégica, estableciendo indicadores, buscando tendencias y efectuando análisis de rentabilidad, etc.
TABLEROS DE MANDO
Permite establecer indicadores clave para la medición del desempeño. Son indicadores financieros y no financieros, utilizados para cuantificar objetivos que reflejan el rendimiento de una organización y que generalmente se recogen en su plan estratégico.
